Акт сдачи-приёмки проектных работ

1. Назначение акта

Акт сдачи-приёмки фиксирует факт выполнения проектных работ по договору и передачу материалов заказчику.

Подписанный акт фиксирует завершение этапа и может использоваться сторонами для расчётов по отдельному договору.

2. Обязательные пункты

Реквизиты сторон, номер и дата договора, перечень переданных разделов с указанием формата файлов.

Отметка о соответствии объёма работ техническому заданию и отсутствии выявленных замечаний.

3. Порядок подписания

Заказчик проверяет комплект в течение согласованного в договоре срока и подписывает акт либо направляет замечания.

При наличии замечаний работы переводятся в статус «На доработке», а акт подписывается после исправлений.

4. Что заполнить, чтобы акт закрыл этап

Перечень переданного пишут по файлам: раздел, шифр комплекта, количество листов, формат. По такому списку через полгода понятно, что именно сдавали, и спорить не о чем.

Если договор разбит на этапы, в акте нужен номер этапа и ссылка на пункт договора. Без этого оплата зависает: сумма видна, а за что она, непонятно.

Дату фактической передачи материалов ставьте отдельно от даты подписания. От неё считается срок на замечания.

5. Где обычно спотыкаются

Акт подписывают раньше, чем заказчик открыл файлы. Дальше находятся замечания, но работа формально принята без претензий, и правки идут уже как добрая воля исполнителя.

Реквизиты переносят из договора не глядя. Смена директора или юридического адреса между подписанием договора и приёмкой случается чаще, чем кажется, и акт приходится переподписывать.

Формулировка объёма даётся одной строкой вроде «проектная документация в полном объёме». Проверить такую строку нельзя, значит и опереться на неё в споре тоже.

6. Чем акт отличается от других документов библиотеки

Техническое задание описывает работу до старта, акт фиксирует результат в конце. Ссылка на ТЗ внутри акта нужна: иначе нечем подтвердить, что объём выполнен полностью.

Чек-лист состава по 87 ПП работает с содержанием проекта и проверяет комплектность перед экспертизой. Акт про содержание молчит, он про факт передачи и отсутствие претензий на дату подписания.